I de seneste 20 år har vi set flere og flere kontorhoteller og kontorfællesskaber poppe op i kongeriget. Allerede i 90’erne så vi de første kontorhoteller dukke op i København, og gennem 00’erne bredte denne kontorløsning sig til mange af de større byer i Danmark. Men hvad er et kontorhotel, og hvilke fordele følger med at vælge at leje kontorplads i et kontorhotel? I denne artikel vil vi grundigt gennemgå hvad et kontorhotel er, hvilke fordele det medfører at finde leje af kontorfællesskab samt hvordan du selv vælger det helt rette kontorhotel til leje for din virksomhed.
Kontorhoteller adskiller sig fra traditionelle kontorer ved, at man sidder i bygning med en del andre virksomheder end sig selv. Du lejer dig således ind på enkelte kontorlokaler hos en udlejer i stedet for at eje dit eget kontor. Dette skaber en hel masse fleksibilitet for især mindre virksomheder, da det således er muligt for virksomheden at ændre sig i størrelsen. Hvis du eksempelvis er nystartet, kan det give rigtig god mening at starte i et kontorfællesskab og blot finde leje af kontorplads, da du på denne måde slipper for en del administrative ting ved at eje kontoret selv. Først og fremmest er det økonomisk mere overskueligt, da du blot finder en plads i et kontorhotel til leje, i stedet for at du skal ud og rejse kapital til et større køb af lokaler. Derudover er der langt færre administrative opgaver ved at bo i kontorfællesskab, idet du ikke er ansvarlig for eksempelvis vedligeholdelsen og indretningen af hele bygningen, men blot din egen kontorplads til leje.
Det økonomiske bag et kontorhotel til leje varierer rigtigt meget. Kontorhoteller varierer rigtigt meget i størrelsen, og derfor varierer økonomien bag også. Lokationen på kontorhoteller er oftest rigtig vigtig, og det kan i høj grad påvirke hvordan afregningen bliver. I hovedstaden vil kontorfællesskaber til leje fx oftest være en del dyrere i København K end i Glostrup. På denne måde bør du i høj grad være opmærksom på lokationen af kontorhotellet, før du beslutter dig for leje af kontorplads. Noget andet, som i høj grad påvirker prisen på en kontorplads til leje, er naturligvis også størrelsen på lejemålet. Nogle kontorfællesskaber tilbyder en kontorplads til leje blandt alle mulige andre virksomheder i et åbent kontormiljø. Hvis det er sådan noget, du ønsker, skal du være opmærksom på eventuel baggrundsstøj, samt at du ikke selv støjer for meget gennem eksempelvis videomøder eller telefonopkald. Andre kontorhoteller tilbyder en designeret kontorplads til leje, hvor man sidder på sit eget kontor blandt andre virksomheder, som også sidder i deres eget kontor. På denne måde har man et privat arbejdssted i et kontorhotel, men deler fællesområderne med andre virksomheder. Det er naturligvis forskelligt, hvad man som virksomhed søger, når man er på udkig efter kontorhotel til leje, men oftest er fleksibiliteten hos udlejere rigtigt gode, således man kan rykke rundt og ændre ens aftale.
Der er en del fordele ved at leje sig ind hos kontorhoteller. En af de mest udbredte features ved at leje sig ind i kontorfællesskaber er en kantineordning. For rigtig mange erhvervspersoner giver det god mening at melde sig til en kantineordning, idet man så selv slipper for at skulle tænke på frokost. Dette gør, at man i højrere grad kan fokusere på arbejdet, når man er på arbejde, og det er
en væsentlig fordel ved et kontorfællesskab. Netop en kantineordning kan være svær at få etableret, hvis man sidder i sine helt egne lokaler og ikke skal sætte det op med andre virksomheder også. På den måde er der også en del penge at bespare, hvorfor kantineordninger lige pludselig kan give meget bedre mening at tilmelde sig. En anden nævneværdig del af kontorhoteller er, at der er en bemandet reception. Derfor skal man ikke tænke på det administrative ved nøgler, sikkerhed, modtagelse af kunder og samarbejdspartnere og meget andet. Receptionen i kontorhoteller kan også være behjælpelig med modtagelse af post samt eventuelt telefonpasning, hvilket er en klar fordel. Dette er en ofte overset del af at sidde i et kontorhotel til leje.
Oftest vil der også et lounge-område tilknyttet til et kontorfællesskab, og det er for mange en rigtig vigtig del af at sidde i kontorhoteller. Hvis man starter som nystartet virksomhed i sine egne lokaler uden at omgås med andre mennesker i hverdagen, kan det hurtigt blive rigtigt ensomt i lokalerne, og det kan derfor skabe rigtigt stor værdi i hverdagen, hvis man sidder med andre virksomheder og deler fællesområderne med dem. Derudover er der rent forretningsmæssigt også god idé i at dele med andre virksomheder, da man kan få potentielle samarbejdspartnere og kontakter. Nogle kontorhoteller forsøger endda at hente virksomheder ind fra den samme branche, så man på den måde sidder med ligesindede og kan inspirere hinanden til at vokse. En af de nok mest centrale ting, som man i høj grad lægger mærke til ved leje af kontorplads i et kontorhotel, er at man ikke er involveret i hverken vedligeholdelsen eller rengøringen af stedet. Det er virkelig en ting, som mange sætter pris på at slippe for, og særligt hvis man har en ny og spændende virksomhed, er det frustrerende at skulle bruge tid på rengøring og vedligeholdelse.
Det er også værd at nævne, at der er nogle ting, som giver mening at dele med andre virksomheder, da man sjældent bruger dem nok til at kunne tjene sig ind. Dette gælder eksempelvis mødelokaler, som oftest kun er i brug ca. 10% af året, hvorefter de står tomme 90% af tiden. I sådanne sammenhænge giver det sindssygt god mening at dele med andre virksomheder, da udgifterne ellers er ret høje for noget, der kun bliver brugt sjældent. Det samme gælder for eksempelvis projektorer.
Vi vil nu dykke ned i de fire byer, hvor der er størst efterspørgsel på kontorhoteller til leje.
Hvis du er bosiddende i eller nær København og har valgt at søge efter et kontorfællesskab i København, kunne du nærmest ikke have valgt en mere optimal by. Som tidligere nævnt blev byen den første i Danmark, hvor man kunne finde et kontorhotel til leje, og det præger i høj grad også udbuddet i dag. Kontorfællesskaber i København kommer i mange forskellige størrelser og former, og mange af de tidligere nævnte features ved et kontorfællesskab burde kunne findes hos forskellige udlejere i byen. Særligt det med at kunne skabe et netværk med andre virksomheder i samme kontorhotel til leje er en rigtig stor fordel for mange virksomheder i et kontorhotel i København, da der som bekendt er mange om buddet i hovedstaden.
I Jyllands største by er der også rigtigt mange muligheder for at finde det rette sted, og rigtig mange har haft succes med at finde et kontorfællesskab i Aarhus. Priserne på nærmest ethvert kontorhotel i Aarhus er konkurrencedygtige sammenlignet med eksempelvis København, hvorfor du som nystartet virksomhed kan drage stor fordel af at søge efter kontorfællesskaber i Aarhus. Derudover er Aarhus en rigtig tilpas størrelse, hvor der er rig mulighed for at finde gode
samarbejdspartnere, men at det samtidig ikke er for uoverskueligt. Selvom kontorhoteller i Aarhus er eftertragtede, burde du således godt kunne finde den rette løsning uden at være bekymret for, at der er fuldt hus hos alle udbydere.
Der er efterhånden også kommet rigtig mange udlejere med et kontorfællesskab i Aalborg, da byen har oplevet, at langt flere mindre virksomheder er startet op i byen. Oftest er prisen for et kontorhotel i Aalborg rigtig god, da mange udlejere er nystartede og således ønsker at få mange ind i lokalerne til en billig pris. De fleste kontorfællesskaber i Aalborg er derfor meget populære, og der er efterhånden også kommet så mange, at diversiteten er stor. Det burde derfor bestemt være muligt at finde kontorfællesskaber som tilbyder kantineordninger, telefonpasning, bemandet reception og lignende tjenester. Det er dog også muligt at fravælge nogle af disse tjenester, hvis det ikke skulle være ønsket. Fleksibiliteten blandt kontorhoteller i Aalborg er derfor stor.
På Fyn finder du ligeledes rigtigt mange gode muligheder for at finde en kontorplads til leje, og det kunne eksempelvis ske i et lækkert kontorfællesskab i Odense. Byen har oplevet en kraftig stigning af denne løsning, særligt nok også fordi de helt store virksomheder med egne lokaler gerne bosætter sig i København eller Aarhus. Kontorfællesskaber i Odense plejer derfor også at være fyldt med nye, initiativrige virksomheder, som potentielt kan blive din nye samarbejdspartner. Dette er som tidligere nævnt en af de helt store fordele ved at sætte sig i et kontorhotel i Odense eller lignende byer.
Det tør derfor siges, at kontorhoteller er det nye sort på erhvervsboligmarkedet, og rigtig mange nye virksomheder har tendens til at vælge denne løsning, når de skal finde de rette omgivelser til deres nye virksomhed. På Lokalebasen har de samlet alle kontorhoteller i hele landet, så du nemt og hurtigt kan danne dig det fulde overblik over samtlige kontorfællesskaber.